综合办公室工作管理制度
作者: admin
时间: 2024-06-17 08:55
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一、办公室管理要求
1、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文件的整理汇编资料信息收集编撰等文字工作。
2、负责学校文件管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
3、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
4、维护公共办公区域的良好环境。每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
5、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
6、上班时间内不应无故离岗、串岗，不准大声喧哗、不准打瞌睡，确保办公环境的安静有序。
7、工作时应注意提高工作效率，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
8、电话、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应关闭门窗和水电。
9、危险品严禁带入办公区域。
10、各部门的工作文件作废时，需做销毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
11、协调学校对内、对外公共关系的维护和改善，做好来宾接待和公司的各项文化宣传等工作。
12、协助各部门工作，完成领导交代的其他工作。同事之间应以团结合作、快捷高效为原则，及时解决可能存在的矛盾和问题。
二、办公室日常事务管理制度
1、维护文件档案的真实性和可查阅性，及时分类、整理、编辑、传递文件资料。
2、文件整理及编号，对相应资料进行相应的归档、整理、备注并存入专门的档案文件柜保管。
3、办公室人员遵守学校的保密制度，未经批准不准向任何人提供、泄露，违者视情节轻重给予处理。
4、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
5、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置、保管、发放各部门按实际需要申请领用，严禁私自挪用。
6、各部门申领的办公用品及时发放，并做好填表记录。因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
7、办公室建立公司固定资产总账，定期对办公用品进行盘查，必须做到账物相符。
8、办公室电话为办公配备，禁止员工为私事打电话。
三、会议管理制度
1、制定会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等，做好相应的会议记录并拟定会议纪要。
2、按照制度规定，严格会议管理，及时通知参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
3、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
4、按照发言时间排列，将所有会议记录、文字资料和电子资料同步整理并上传电脑。
5、做好会前、会后会议保障，保证会议室整洁、干净，留存会议照片，做好会议传达工作。
四、考勤管理制度
1、学校工作时间为每天8小时，上班时间（四季不变）：上午8:00-12:00 下午14:00-18:00。打卡区间为：8:00前，12:00-12:30，13:30-14:00，18:00以后（不含临界点）。
2、学校原则上实行单休制，即周一至周六上班（如有特殊情况，以综合管理办公室通知为准），非工作日如有出勤，不计工资，计入全年出勤统计，纳入年底考核。
3、迟到10分钟（含）以内，处罚3分，迟到10-30分钟（含）以内，处罚4分，迟到或早退超过30分钟的，按缺勤半天计。
4、若因外出、请假、出差或忘记等情况未打卡，及时在钉钉上根据实际情况进行填写，由部门领导及主管领导审批。
5、请事假，最小单位按半天计。请事假3天以内的，需提前1天填写请假申请；请事假3天以上的，需提前3天填写请假申请，做好工作交接。如遇紧急情况，及时向直接上级请假。
6、事假一次最长不得超过10天，如特殊情况需连续请假1个月以上的，按停薪留职办理。
7、病假2日（含）内，开具正规医院诊断证明，可发放50%日工资。第三日后不再发放日工资。
8、综合管理办公室安排的假期值班可调休或计入出勤天数。
